המאמרים של קודנט אתר מאמרים
היכרות עם השלבים השונים שעליהם צריך להקפיד על מנת לבנות תכנית המשכיות עסק יכולה לעלות בקנה אחד עם האינטרסים של ארגונים שונים.
קודם כל, ארגונים שונים צריכים להבין את החשיבות של תכנית המשכיות עסק.
בעזרת תכניות מסודרת יכולים ארגונים להתאושש במהירות גם אחרי סוגים שונים של אסונות.
בפועל, המטרה של התכנית היא לאפשר לעסק להמשיך להתנהל מול הלקוחות, הספקים, גופי הרגולציה שאחראיים עליו וכל גוף אחר בעל עניין.
בעזרת התכנית אפשר גם ליישם תכניות פעולה שונות ולאחד אותן תחת קורת גג אחת.
כאשר לארגון יש תכנית מסודרת שעומדת לרשותו גם בשגרה וגם בחירום, הוא נמצא תחת פחות סיכון.
מכאן והלאה, השאלה היחידה שצריכה להיות רלוונטית עבור בעלי ארגונים ותאגידים היא כיצד לבנות תכנית המשכיות עסק.
השלבים של בניית תכנית המשכיות עסק
השלב הראשון של בניית תכנית המשכיות עסק מחייב היכרות עם הארגון עצמו.
מטבע הדברים, אין שום אפשרות או יכולת לבנות תכנית מן הסוג הזה בלי להכיר את הארגון ואת המאפיינים שלו.
בשלב השני, מה שאפשר לעשות על מנת לבנות את התכנית העסקית היא להביא בחשבון את ההשפעה שלה על הלקוחות והספקים.
זה גם השלב שבו מכינים את התכנית עצמה ומנסחים אותה בחלוקה לפי מחלקות וצוותים.
ברוב המקרים, הצוות שמנהל את המשבר מורכב ממספר מצומצם יחסית של אנשים ומחברי הנהלה.
לעומת זאת, הצוות שמנהל את התכנית מורכב ברובו ממנהלים בדרגי ביניים וזאת במטרה ליישם את ההנחיות בתחום פעילות מוגדר מראש.
בהמשך, אפשר גם לערב את הצוות המבצע שמורכב מעובדים מהארגון עצמו.
בסופו של דבר, האופן שבו מנסחים ולאחר מכן מיישמים תכנית המשכיות עסק חייב להיות יסודי ומבוסס על כמה שיותר פריטי מידע מקצועיים.